同じテーブル T01Prefecture に保存されているデータを、クエリーを使っていろいろなレポートにすることができます。
もちろんテーブルから直接レポートを作成できますが、クエリーを使うことをおすすめします。
【1】Base を起動して、「test.odb」を開き、レポートを表示します。
【2】「ウィザードを使用してレポートを作成」をクリックします。
【3】レポートウィザードが開始しました。
【4】「テーブルまたはクエリー」で、「Q01Prefecture」を選択します。
【5】「>>」ボタンをクリックします。
【6】全てのフィールドが右側へ選択されたら、「次へ」ボタンをクリックします。
ここでレポートに表示するフィールドを選択することができます。テーブルやクエリーにあるフィールドは、必ずしも全て表示する必要はありません。
【7】ラベル付けフィールドは、そのまま「次へ」ボタンをクリックします。
＊レポートに表示するラベルです。後で編集できます。
【8】グループ化は、そのまま「次へ」ボタンをクリックします。
＊グループ化は集計する時に使います。
【9】方向は「縦」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
＊レイアウトは好きなものを選んでください。
【10】レポートのタイトルに「R01PrefectureASC」と入力し、「自動レポート」を選択したら、「完了」ボタンをクリックします。
＊ASCは昇順という意味です。
＊自動レポートとはデータが変更された場合、レポートに反映される設定です。スタティックなレポートは、常にレポート作成時点のデータになります。通常は自動レポートにしてください。
【11】レポートが表示されました。
＊レポートのレイアウトは後で編集できます。
【12】「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
【13】印刷プレビュー画面が表示されました。プリンタでどのように印刷されるか確認することができます。
【14】「印刷プレビューを閉じる」ボタンをクリックします。
【15】レポートも閉じてください。
【16】データベースファイルウィンドウに、作成したレポートが表示されています。
【17】同様の手順で、レポート「R02PrefectureDesc」、「R03PrefFilter36-39」を作成してください。
・R02PrefectureDesc
・R03PrefFilter36-39
同じテーブル T01Prefecture なのに、クエリー次第でいろいろ表現できるのは面白いですね。
【ワンポイント】
レコードの並べ替えはクエリーで行なっているので、レポートの作成時に設定する必要はありません。
レコードを並べ替えたいときは、クエリー側を変更するだけで済むので、レポートに手を加える必要がなくなります。
